KINH NGHIỆM LÀM KẾ TOÁN KHO HIỆU QUẢKế toán kho là người sẽ phải đảm nhiệm rất nhiều công việc tại kho hàng. Do đó, để có thể hoàn thành công việc một cách hiệu quả đồng thời đúng với thời gian đặt ra, kế toán kho cần có những biện pháp làm việc hợp lý. Chẳng hạn như phân loại từng loại hàng hoá dựa vào tính năng của sản phẩm. Sử dụng phần mềm kế toán để tăng độ hiệu quả trong công việc hoặc mô phỏng hoặc đơn giản là lập sơ đồ về các vị trí hàng hóa, chứng từ trong kho sẽ giúp kế toán kho và cấp trên dễ dàng thực hiện được các nhiệm vụ đề ra.
Khi xuất nhập hàngThực hiện việc kiểm tra các chứng từ, hoá đơn cho mỗi lần xuất hay nhập hàng một cách kỹ càng và đảm bảo được độ chính xác. Nhận chứng từ, yêu cầu xuất hay nhập hàng. Đồng thời chú ý, phải chuyển giấy tờ cho các bộ phận có liên quan như bộ phận mua hàng hoặc kế toán.=> Xem thêm: https://medium.com/@baotintax/dich-vu-ke-toan-thue-tron-goi-o-dau-uy-tin-7038de5ee49bTheo dõi hàng xuất nhập tồnTheo dõi thường xuyên hàng hoá xuất nhập và còn tồn tại kho để nắm rõ được số lượng và tránh hao hụt. Việc này nên cần được nhập lên phần mềm kế toán để tăng độ chính xác. Ngay tại khu vực chứa hàng, cần phải có giấy ghi chú về ngày tháng xuất nhập hàng cho từng loại, việc này giúp tiết kiệm được phần lớn thời gian cho kế toán kho
Theo dõi hàng tồn kho tối thiểuKế toán kho nên thường xuyên theo dõi số liệu nhằm nắm bắt và cập nhật được tình hình hàng hoá còn tồn đọng trong kho. Để từ đó đưa ra những đề xuất giải pháp thay đổi mức tồn kho tối thiểu với cấp trên cùng với bạn lãnh đạo công ty nếu cần thiết.=> Xem thêm: Kế toán chất lượng nhất TPHCMThực hiện thủ tục mua/ đặt hàngKế toán kho đồng thời phải là người trực tiếp theo dõi quá trình nhập hàng hóa tại kho và làm các thủ tục cho hàng hoá. Trước khi xác nhận với người bán, nhân viên kế toán kho phải đảm bảo được thông tin trên chứng từ là chính xác để không phải gặp những vấn đề rắc rối sau này.
Sắp xếp hàng hóa trong khoLà một người quản lý tại kho hàng, kế toán kho phải biết cách sắp xếp và bảo quản hàng hoá một cách hợp lý. Đồng thời đảm bảo được nơi để hàng hoá và không gian dự trù cho những loại hàng hoá phát sinh.Đảm bảo được những tiêu chuẩn hàng hóa trong kho: Kế toán kho sẽ thực hiện các thao tác sắp xếp hàng hóa theo như sự hướng dẫn của nhà sản xuất để đảm bảo được sự an toàn cho hàng hoá. Đồng thời phải nắm rõ được những tình hình và hạn sử dụng của hàng hoá để thực hiện theo nguyên tắc FIFO.Tuân thủ những quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) thì việc kiểm tra cơ sở vật chất cần thực hiện theo định kỳ để tránh việc tổn thất lớn cho hàng hoá là tài sản có giá trị lớn của công ty cho nên cần phải tuân thủ được những quy định về phòng cháy chữa cháy.=> Dành cho bạn: Dịch vụ kế toánTrên đây là những kinh nghiệm làm kế toán kho hiệu quả. Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi đã tổng hợp ở trên có thể sẽ hữu ích cho những ai đã và đang muốn trở thành một nhân viên kế toán kho.